采购文员-是的准备系统办公室

采购文员JD

职位：采购文员

报告:采购总监

职位类型:12个月

补偿:19.17 - 24.92美元

所面临的挑战

在全国范围内，只有一半来自低收入社区的学生高中毕业，只有10%获得大学学位。尽管我们89%的学生在经济上处于不利地位，YES Prep提供的证据表明，不同的结果是可能的。83%的YES Prep校友在一年内被大学录取，像埃迪·萨帕塔这样的校友获得大学学位的比例是拥有相似社会经济背景的同龄人的五倍。我们怎么做呢?YES Prep有21个校区为K-12年级学生服务，其中19个校区为6 -12年级学生服务，比如Monique Bowie。剩下的2个是YES预科的最新小学校区，从20-21学年开始，我们将继续每年增加2个小学校区，直到2024年。这使我们能够为更多的家庭服务，并为孩子提供从第一次上学经历中获得大学预备思维的途径。

休斯顿是第四大城市，而且还在增长！休斯顿市区内有20多个公立学区和其他优秀的公立特许学校，如KIPP Texas Houston和IDEA公立学校，为我们不断增长的人口提供服务。YES Prep的学生注册人数预计将从目前的14500多名学生增长到2024-2025学年的23000名。

当我们为受COVID-19全国大流行影响最大的社区提供服务时，这一挑战将被放大。无论学习方法是虚拟的、面对面的，还是混合模式，我们都将“保持YES预备学习”，以使我们的学生最大限度地发挥他们的潜力和教育经验，保持为所有学生的大学准备作为标准。在一天结束的时候，我们将不懈地努力，塑造我们前进的道路，并利用当前的挑战成为一个更强大的组织。

的机会

是的，Prep需要一名富有活力的采购员，拥有丰富的经验，以实现我们的使命。作为一名YES Prep员工，您将取得令人瞠目结舌的成绩，为我们的学生创造机会，建立变革性关系，消除教育不平等，以促进社会公正。

简单地说，这个角色的主要目的是协助地区的采购活动。你将在适当的监督下协助开发和执行采购程序，以处理投标和采购订单。您将监督并确保采购和合同政策和程序符合地区政策和适用的州/联邦法律法规。此外，你将协助协调整个地区的物资和设备的分配。



这个角色

当你加入YES准备团队时，一些令人兴奋的工作将包括:

采购订单

• 每天在最终审核前，由采购总监审核申请的准确性、完整性和符合性;


• 确保100%的申请在2个工作日内获得批准，确保符合州法律和地区政策和程序;


• 监督和减少事后的需求和采购订单;


• 确保每天100%确认收到的款项，以便在Net 30内处理供应商付款;


• 确保采购订单的账户编码100%符合TEA指引;


• 确保所有费用在TEA的指导下是允许的;


• 确保在处理采购订单时遵守地方间的协议;

供应商管理

• 确保Munis 100%的供应商拥有CIQ, SB9和W9信息;


• 确保在Sam.gov上对100%的供应商进行禁售核查;


• 在1个工作日内处理所有新供应商的申请;


• 作为供应商维护的一部分，每两年停用一次市政供应商;


• 作为供应商和地区人员之间的联络人，促进产品和价格信息的交流，监督承包商的表现，并调解争议的解决;

其他

• 在采购的所有领域为采购总监提供一般协助;


• 根据记录保留指南和审计要求，编制、维护和归档所有的物理和计算机记录和采购文件;


• 在与教职员、学生、家长、小贩及访客打交道时，表现出机智、礼貌及乐于助人;


• 为传达和/或收集履行工作职能所需的信息，在大休斯顿地区参加会议、在职培训、讲习班等的旅行有限;


• 必要时为执行局的行动编写议程项目和建议信;


• 在本地报纸和地区网站上准备及张贴招标及建议书广告;


• 执行主管或其他主管交办的符合本岗位总体要求和任职资格的其他工作;


• 体现YES Prep的核心价值观。

的人

我们寻找具有不同背景、才华、兴趣和想法的员工。对于最成功的员工来说，某些特质总是会闪闪发光:对使命的热情、对结果的追求、对学生的关怀、韧性和谦逊．这个角色需要和期望的其他特质是:

的必要条件

• 教育程度:高中文凭或GED


• 工作经验:2年以上文员和会计工作经验，教育或公共部门优先考虑


• 了解基本的会计程序，采购和开发票的用品和设备


• 具有审计和会计原则的知识


• 有效的沟通和人际交往能力


• 能够准确、快速地进行数字工作


• 能够使用软件开发电子表格，数据库和生成所需的报告和文件


• 理解预算的能力


• 对细节的关注


• 能够在正常工作时间外和周末工作


• 对YES预备公立学校的使命和核心价值的信念和承诺


• 对给予和接受经常的反馈持开放态度


• 在压力下保持情绪控制的能力


• 能够在快节奏和以结果为导向的环境中进行紧急工作


• 在团队和/或高度协作的环境中建立并保持积极的工作关系


• 致力于学习、成长和发展成为一名专业人士

拥有的美好

• 2年的同事程度


• 有Tyler Munis经验者优先


• 有电离波电子投标软件经验者优先

的特权

• 补偿-本职位为非加班费，按小时计费;薪金待遇与工作经验相当。


• 健康和补充保险-每月10美元的医疗选择，包括600美元的健康储蓄账户，以及各种补充福利，包括牙科、视力、残疾、生活等。员工必须每周工作20小时以上才能享受全套福利，每周至少工作10小时才能享受医疗福利。


• 退休计划-参与德克萨斯教师退休制度和457退休计划。


• 带薪假期-每周工作超过20小时的员工，除了关闭我们的学术日历系统外，还有15天的带薪假期。


• 带薪休假的编程-如果你因为医疗原因需要休假(包括产假和陪产假)，YES Prep会根据你的资格和任期提供100%的带薪假期。


• 专业发展—YES Prep重视寿命和随时间变化的性能。我们通过高质量的项目、有效的培训和持续的职业发展来培养领导者。


• 获奖的文化-强大的校园文化和家庭办公室只是我们被评为2018年和2019年休斯顿最佳工作地点的众多原因之一。我们获得了2012年的城市教育卓越奖，并进入了2016年的决赛。

我们致力于公平和多样性

YES Prep努力招募多元化的领导团队。我们相信，当学生的老师和领导反映出多元化的背景时，对学生的学术和社会都有变革性的好处。根据我们最新的系统调查，95%(95%)的员工同意，鉴于他们的背景和身份，该组织提供了一个欢迎的环境。

YES Prep是一个机会均等的雇主，不歧视任何雇员或申请人的种族，肤色，民族，宗教，性别，性取向，性别表达，国籍，残疾，年龄，婚姻状况，军事状况，怀孕或父母。

接下来的步骤

如果这听起来是你最适合的工作，那么今天就申请吧!

如果你不确定这个机会是否适合你，或者只是好奇，或者知道谁是最合适的人选，请与我们的人才团队联系，填写这张表格。

职位：采购文员

报告:采购总监

职位类型:12个月

补偿:19.17 - 24.92美元

所面临的挑战

在全国范围内，只有一半来自低收入社区的学生高中毕业，只有10%获得大学学位。尽管我们89%的学生在经济上处于不利地位，YES Prep提供的证据表明，不同的结果是可能的。83%的YES Prep校友在一年内被大学录取，像埃迪·萨帕塔这样的校友获得大学学位的比例是拥有相似社会经济背景的同龄人的四倍。我们怎么做呢?YES Prep有21个校区为K-12年级学生服务，其中19个校区为莫妮卡·鲍伊(Monique Bowie)这样的6 -12年级学生服务，其中2个校区是我们最新的小学校区。我们将继续每年增加2个小学校区，直到2024年。这使我们能够服务更多的家庭，并从孩子的第一次学校经历中提供进入大学准备思维的途径。

休斯顿是第四大城市，我们不断增加的人口意味着有2000个家庭在YES Prep的候补名单上。YES Prep的学生人数预计将从目前的14500多人增长到2024 - 2025学年的23,000人。

的机会

是的，Prep需要一名富有活力的采购员，拥有丰富的经验，以实现我们的使命。作为一名YES Prep员工，您将取得令人瞠目结舌的成绩，为我们的学生创造机会，建立变革性关系，消除教育不平等，以促进社会公正。

简单地说，这个角色的主要目的是协助地区的采购活动。你将在适当的监督下协助开发和执行采购程序，以处理投标和采购订单。您将监督并确保采购和合同政策和程序符合地区政策和适用的州/联邦法律法规。此外，你将协助协调整个地区的物资和设备的分配。

这个角色

当你加入YES准备团队时，一些令人兴奋的工作将包括:

采购订单

• 每天在最终审核前，由采购总监审核申请的准确性、完整性和符合性;


• 确保100%的申请在2个工作日内获得批准，确保符合州法律和地区政策和程序;


• 监督和减少事后的需求和采购订单;


• 确保每天100%确认收到的款项，以便在Net 30内处理供应商付款;


• 确保采购订单的账户编码100%符合TEA指引;


• 确保所有费用在TEA的指导下是允许的;


• 确保在处理采购订单时遵守地方间的协议;

供应商管理

• 确保Munis 100%的供应商拥有CIQ, SB9和W9信息;


• 确保100%的供应商在www.Sam.gov上得到验证;


• 在1个工作日内处理所有新供应商的申请;


• 作为供应商维护的一部分，每两年停用一次市政供应商;


• 作为供应商和地区人员之间的联络人，促进产品和价格信息的交流，监督承包商的表现，并调解争议的解决;

其他

• 在采购的所有领域为采购总监提供一般协助;


• 根据记录保留指南和审计要求，编制、维护和归档所有的物理和计算机记录和采购文件;


• 在与教职员、学生、家长、小贩及访客打交道时，表现出机智、礼貌及乐于助人;


• 为传达和/或收集履行工作职能所需的信息，在大休斯顿地区参加会议、在职培训、讲习班等的旅行有限;


• 必要时为执行局的行动编写议程项目和建议信;


• 在本地报纸和地区网站上准备及张贴招标及建议书广告;


• 执行主管或其他主管交办的符合本岗位总体要求和任职资格的其他工作;


• 体现YES Prep的核心价值观。

的人

我们寻找具有不同背景、才华、兴趣和想法的员工。对于最成功的员工来说，某些特质总是会闪闪发光:对使命的热情、对结果的追求、对学生的关怀、韧性和谦逊．这个角色需要和期望的其他特质是:

的必要条件

• 教育程度:高中文凭或GED


• 工作经验:2年以上文员和会计工作经验，教育或公共部门优先考虑


• 了解基本的会计程序，采购和开发票的用品和设备


• 具有审计和会计原则的知识


• 有效的沟通和人际交往能力


• 能够准确、快速地进行数字工作


• 能够使用软件开发电子表格，数据库和生成所需的报告和文件


• 理解预算的能力


• 对细节的关注


• 能够在正常工作时间外和周末工作


• 对YES预备公立学校的使命和核心价值的信念和承诺


• 对给予和接受经常的反馈持开放态度


• 在压力下保持情绪控制的能力


• 能够在快节奏和以结果为导向的环境中进行紧急工作


• 在团队和/或高度协作的环境中建立并保持积极的工作关系


• 致力于学习、成长和发展成为一名专业人士

拥有的美好

• 2年的同事程度


• 有Tyler Munis经验者优先


• 有电离波电子投标软件经验者优先

的特权

• 补偿-本职位为非加班费，按小时计费;薪金待遇与工作经验相当。

• 健康和补充保险-每月10美元的医疗选择，包括600美元的健康储蓄账户，以及各种补充福利，包括牙科、视力、残疾、生活等。员工必须每周工作20小时以上才能享受全套福利，每周至少工作10小时才能享受医疗福利。


• 退休计划-参与德克萨斯教师退休制度和457退休计划。


• 带薪假期-每周工作20小时以上的员工有10天的带薪假期，此外，我们的教学日历系统关闭。


• 带薪休假的编程-如果你因为医疗原因需要休假(包括产假和陪产假)，YES Prep会根据你的资格和任期提供100%的带薪假期。


• 专业发展—YES Prep重视寿命和随时间变化的性能。我们通过高质量的项目、有效的培训和持续的职业发展来培养领导者。


• 获奖的文化-强大的校园文化和家庭办公室只是我们被评为2018年和2019年休斯顿最佳工作地点的众多原因之一。我们获得了2012年的城市教育卓越奖，并进入了2016年的决赛。

我们致力于公平和多样性

YES Prep努力招募多元化的领导团队。我们相信，当学生的老师和领导反映出多元化的背景时，对学生的学术和社会都有变革性的好处。根据我们最新的系统调查，95%(95%)的员工同意，鉴于他们的背景和身份，该组织提供了一个欢迎的环境。

YES Prep是一个机会均等的雇主，不歧视任何雇员或申请人的种族，肤色，民族，宗教，性别，性取向，性别表达，国籍，残疾，年龄，婚姻状况，军事状况，怀孕或父母。

接下来的步骤

如果这听起来是你最适合的工作，那么今天就申请吧!

如果你不确定这个机会是否适合你，或者只是好奇，或者知道谁是最合适的人选，请与我们的人才团队联系，填写这张表格。

类型:内部和外部

地点:金融

工作家庭:金融

发布开始:06/02/2021

发布结束:12/31/9999