职位:文员(40小时/12个月)
学生服务办公室

书记员负责提供资讯管理支援，以提高学生事务处的运作效率。向财务和运营经理汇报工作。

主要职责范围:

• 通过阅读和发送信件来组织工作;收集信息;启动电信
• 通过收集信息准备报表
• 组织协调员的工作以确保项目和服务的无缝管理

主要目标:

• 支持特别启动协调员和领导;抽签分配，安置和维护数据库
• 通过当面或电话问候客户，回答和咨询客户的问题，确保优质的客户服务
• 保持客户信心，通过保密信息来保护业务
• 每月收集、跟踪和记录所有外派学生的出勤情况
• 协调和跟踪OSS教室的小吃
• 审查IEP的评估包，包括同意评估和扩展评估;对遗漏的部分、未签名的评估、未签名的IEP和IEP评审中发现的其他错误发送通知

具体职责:

• 支持OSS协调员的工作
• 支持家庭和社区的参与和沟通
• 通过检查库存、预测需要的用品、下订单和加快订单来维持办公用品的库存;核实收到供应品
• 保持学生数据库的准确性
• 必要时作为机要秘书的后援
• 财务和运营经理认为必要的任何职责

最低学历:
高中文凭，GED或同等学历;首选伙伴/学士学位。3年文员或办公室工作经验，5年以上优先。

工作要求:

• 行政写作和编辑技能
• 报告的技能
• 熟练使用Office办公软件
• 具有较强的协作能力
• 良好的口头和书面沟通能力
• 良好的客户服务和满意度记录
• 做事主动的人

就业:
全职职位(12个月/年，40小时/周)。

如何加入我们的团队:
请上传一份简历和求职信，概述你的技能和经验如何符合职位的要求，并说明你是如何得知这个机会的。

在剑桥公立学校，我们致力于营造一个包容多元化观点和背景的环境，承认一个反映种族、肤色、血统、国籍、宗教、年龄、性别、婚姻/家庭伴侣状况、性取向、性别认同、残疾状况、退伍军人的身份使我们能够更好地服务我们的社区。为此，我们欢迎并鼓励申请人在考虑我们校区的就业机会时，表现出真实的自我。