职位类型:
秘书/文员/工资单

发布日期:
8/19/2021

地点:
业务办公室

附加信息:显示/隐藏

工资专家/簿记助理

海茨大学特许学校正在招聘薪资专员/簿记助理

工作目标:维护工资、福利和人事记录，以便对员工的工资、福利、预提和扣减进行会计和管理。

资格:

相关领域的大专学历(学士学位优先)，四年的会计/工资管理经验，或同等学历和经验的结合。

熟悉与所分配工作相关的联邦、州和地方法律、法规和指导方针。

熟悉工资管理的原则，实践和方法。

需要保持机密信息。

优秀的口头和书面人际交往能力。

委员会认为适当及/或可接受的上述资格以外的其他选择。

报告:学校的业务管理员。

性能的职责:

工资

确保工资数据库反映当前和准确的信息;验证和输入付款和数据变更

准备与工资报告相关的发票和付款。

准备报告和付款，包括但不限于养老金，税收和员工福利。

维护工资系统，更新员工记录，创建新的员工记录，输入部门/学校级别的工时表，并与会计/财务办公室协调信息。定期进行工资审核。

为确保及时和准确的员工薪酬准备半月工资表。

处理各种工资单文件和材料(如工时表、预提信息、员工贡献和预提等)，以传播、更新信息，并/或授权及时付款给相关方。

解决工资和/或相关文件的差异(如工资，预提与W4，工资状况等)，以确保记录和员工付款的准确性。

履行学校商务主管指派的其他职责。

记账

完成采购订单的处理和付款。

协助筹备每月的董事会会议。

协助预算编制过程。

协助完成学校商务办公室所需职能;

附加福利，记录和报告

协助新员工的文书工作和入职培训;通知新/现有员工有关福利、健康、牙科、处方和视力保险的FMLA。

协助跟踪、报告和监控失业索赔。

协助处理所有的伤残索赔。

协助跟踪员工的出勤情况和与工资的关系

协助完成SMID报告。

审核每月的福利账单，确保员工在被解雇时可以增加或删除。

学校商务主管安排的其他工作

就业:

十二个月的员工。薪金由执行董事推荐，并经董事会批准。

评价:

这项工作的表现将根据董事会的评估政策进行年度评估。