学校采购助理

主要功能

采购助理负责学校采购，并协助准确核算学校财务记录。

报告给

首席财务官

期望的资格

• 会计学士学位
• 有学校运营经验
• 优秀的口头和书面沟通能力
• 良好的计算机操作知识（文字处理、数据库、互联网等）。
• 愿意学习和专业成长。
• 优秀的管理和组织能力。

责任

采购

• 管理所有采购订单的门户。
• 管理从开始（订单）到完成（交付）的所有采购。
• 确保所有采购订单得到正确主管的批准。
• 按照正确的总账代码预订产品/服务的采购订单。
• 保存适当的文件。

一般职责

• 管理学校的所有采购。
• 与供应商跟进订单/发票差异。
• 在适用的情况下协调供应商声明。
• 维护NHACS文件的归档系统。
• 协助实施和监督学校的会计政策和程序。
• 协助年度审计。
• 在有其他操作需要时提供协助。

技能和能力

• 组织良好，具有良好的口头、书面和人际交往能力。
• 在学校制定的指导方针和政策范围内自主工作。
• 组织任务、设置优先级、满足最后期限并管理多个任务。
• 表现出良好的判断力和解决问题的能力。