职位名称:专员-工资表(Kronos/考勤)

部门:业务服务

薪酬等级:O230

《公平劳动标准法案》的规定状态:非豁免

报告:一级经理-工资

通用

负责为部门活动提供支持，具体负责确保初步和最终工资报表、工时表、电子表格和资金分配的准确性;回应有关资料及/或报告的查询及/或要求;提供及时、准确的工资发放;并指导指派的员工。

该职位将特别支持Kronos/考勤软件的维护和处理。

基本工作职能

• 通过提供书面支持和/或传达信息，协助协调总账工资账户和准备报告。
• 从各种来源汇编统计和工资数据，向其他人员提供总结，和/或确保符合既定的指导方针。
• 根据既定的指导方针，与其他部门和提供服务的部门协调工资发放流程。
• 处理供应商的工资扣除，并协助员工解决工资问题。
• 通知其他员工和/或外部方处理交易的程序要求。
• 维护各种各样的工资信息，确保文档的可用性，并符合既定的政策和法规指导方针。
• 准备各种与工资相关的文件，记录活动，提供书面参考，和/或传达信息。
• 处理各种各样的工资单文件和材料，并将信息传递给相关方。
• 解决工资和/或福利信息和/或文件的差异，确保记录和员工付款的准确性。
• 回应有关工资的询问，提供必要的信息，以做出决定，协助员工，采取适当的行动和/或遵守既定的财务指导方针。
• 协助工资部经理完成工资单操作，确保及时、准确地生成工资单。
• 完成其他要求或分配的相关工作。

条件和要求

教育和经验

• 大学或学院的学士学位，和/或
• 至少5年相关工作经验，职责不断增加。

证书、许可证和其他特殊要求

• 必须通过犯罪背景审查。

知识、技能和能力

• 代数和/或几何知识;阅读各种手册，按照规定的格式编写文件，并/或向他人展示信息;解决实际问题。
• 以知识为基础的胜任能力要求满意地履行工作职能，包括薪资准备、监控和控制的原则和技术;劳动合同及其对工资的影响;以及州教育法规和其他适用法律。
• 执行多项技术性任务的技能，需要定期升级技能，以满足不断变化的工作条件。
• 基于技能的胜任能力，以履行工作职责，包括准备和维护准确的记录;并使用相关的软件应用程序。
• 能够阅读技术信息，撰写各种文档，和/或促进小组讨论。
• 能够分析情况，确定问题并得出结论。
• 能够安排大量的活动、会议和/或活动;收集、整理和/或分类数据;使用与工作相关的设备。
• 能够在各种环境下与他人合作;利用已定义但不同的过程处理数据;并使用规定的方法操作设备。
• 能够与多元化的个人和/或群体一起工作;使用不同类型和/或用途的数据;使用与工作相关的设备。
• 有分析问题和制定行动计划的能力。
• 能够与内部和外部的利益相关者进行有效的合作和沟通。
• 运用批判性思维/解决问题的能力来改进工作流程。
• 保密能力;设置优先级;完成最后期限和时间表;使用详细信息进行工作;并适应不断变化的优先事项。
• 具有团队合作精神;分析情况，做出准确的决定;参与多个项目;还要应对频繁的干扰和不断变化的工作优先级。
• 能够为自己和他人设定高期望;设定和监督目标的进展;并为持续改进提供有效的反馈。

工作条件和物理要求

• 工作环境主要在室内，噪音和温度适中。
• 这种功是轻功，需要偶尔施加高达20磅的力，和/或高达10磅的力来移动物体。
• 必须具备主要用手指工作的身体能力，感知声音的本质，通过声音的逻辑和演绎过程做出理性的决定，通过口头表达或交换思想，用手、手腕和/或手指进行大量的运动，并在一定距离内识别字母或数字。
• 此外，还需要以下身体能力:蹲、摸、抓、握、听、跪、手灵巧、精神敏锐度、伸手、重复动作、说话、弯腰、说话、视觉敏锐度和行走。