职位名称：商务服务文员

报告对象：业务服务部经理

工作计划/FLSA状态：每年12个月/非豁免

终身跟踪:不

社会保障金:必需的

薪金:秘书/文员薪金表，C160

目的宣言

斯普林菲尔德，密苏里州公立学区目前正在寻找合格的申请人的职位，商业服务(应付账款)。

斯普林菲尔德学区是密苏里州最大的公立学区，由于我们的学生和学校的出色表现而建立了学术卓越的声誉。大约有25000名学生在36所小学、1所初中、9所初中、5所高中学习，并参加各种替代教育和选择项目。

业务服务文员为部门职能提供支持，具体负责执行与准确处理已批准发票和合同付款相关的活动；记录和更新相关财务信息；并根据既定惯例向其他人员提供指示和/或会计支持；以及回答地区人员和外部机构的询问。担任该部门的文书助理。

基本功能

协助存储指定保留的文件，以便遵循捷运局程序和标准。

编制与工作任务相关的财务信息，以提供所需的文件和/或处理信息。

通知其他职员及/或外界有关处理交易的程序要求。

维护审计记录，以提供审计所需的证明文件。

确保财务信息，文件和记录是可用的，并符合既定的政策和法规指导方针。

监督账户余额和相关的财务活动，确保拨款准确并符合既定的财务惯例。

参加单位会议、在职培训、工作坊等，以传达和/或收集工作所需的信息。

准备书面材料和电子财务信息，作为文件活动，提供参考，传达信息，并符合既定的财务，法律和/或管理要求。

按照指示处理财务交易，以更新和分发信息、授权采取行动和/或遵守既定会计惯例。

审核文件以确保符合程序和会计惯例。

口头或书面答复员工、行政部门和外部实体关于财务程序和交易的询问，提供信息、指导和/或转介，以解决询问。

完成其他要求或分配的工作。

其他职能

执行为确保工作单位高效运作而分配的其他相关职责。

工作要求：最低资格

掌握基本的数学知识，包括使用分数、百分比和/或比率的计算;阅读各种手册，按照规定的格式编写文件，并/或向他人展示信息;能够理解复杂的、多步骤的书面和口头指令。以专业知识为基础的胜任工作的能力包括:会计/簿记原则。

技能是执行多项任务所必需的，为了满足不断变化的工作条件，有可能需要提升技能。工作职责所需的特殊技能，包括:操作标准的办公设备，包括相关的软件应用;准备和维护准确的记录和执行会计程序。

需要有安排活动的能力；整理资料；并使用与工作相关的基本设备。在各种情况下与他人合作需要灵活性；利用已定义但不同的流程处理数据；并使用规定的方法操作设备。与各种各样的人一起工作的能力也是必需的；处理各种数据；使用与工作相关的设备。需要解决问题以确定问题并制定行动计划。用数据解决问题需要独立解释指南；使用设备解决问题的能力有限。令人满意地履行工作职能所需的特定能力包括：与不同群体沟通；保密；遵守截止日期和时间表；确定优先事项；以及处理详细信息/数据。

员工守时和仪态

为了使学校有效运作，员工必须在每个指定的工作日完成所有分配的任务，并在规定的时间内工作，除非员工已经获得批准休假。任何偏离指定时间的行为必须事先得到员工主管或建筑管理员的批准。所有员工报到时的着装必须符合斯普林菲尔德校区的良好形象，并符合其职位要求。

责任

职责包括：在有限监督下按照标准化实践和/或方法工作；指导和/或协调他人；通常需要利用来自其他工作单元的某些资源来执行作业的功能。持续存在对组织职能产生一定影响的机会。

就业方面

雇佣条款将受密苏里州公立学校就业管理适用州法律和教育委员会政策的管辖，因为这些法律和政策可能会不时发生变化。如果您的职位由集体谈判代表代表，那么您的雇佣也将受SPS与该集体谈判代表之间的协商协议的约束。

经验

6个月到1年的相关工作经验

教育

高中文凭或同等学历，要求

各种各样的需求

要求进行背景调查，调查结果必须符合捷运局的要求

工作环境及身体要求

通常和习惯的工作方法需要以下的体力要求:一些举起、搬运、推和/或拉，一些弯腰、跪、蹲和/或爬行和显著的精细手指灵巧性。一般来说，这份工作需要80%的时间坐着，10%的时间走路，10%的时间站着。这项工作必须在一般清洁和健康的环境中进行。