职位标题：一级行政支持专家（2021-2022）-成人教育中心（兼职）
工作状态：打开
投寄日期：09/22/2021
截止日期：收到申请后，将立即进行审查和面谈，并在此后尽快作出选择。

投寄号码：002656
位置的性质：
在二级协调员（成人教育和信用恢复）的指导下，一级行政支持专家履行各种文书和秘书职责。工作需要广泛了解学校和部门的政策、程序和服务，以及与他人沟通的能力。

基本功能：

• 准备，流程，打印和分配各种文件;一些材料可能是机密性质。
• 接听电话并提供回复；根据需要接收消息
• 有效会见和问候所有利益相关者和公众；回答问题并提供适当的信息
• 接收、打开和分类邮件；接收、签署和分发包裹；协助批量邮寄
• 建立，收集和维护各种学校，学生，教师和数据库和程序文件的信息
• 注册新学生并维护累积学生文件夹
• 准备、维护和记录电子和物理的、准确的学生出勤和纪律记录
• 经营各种办公机器；可维护材料、用品和/或设备的库存；可作为办公室设备维护的第一联系人。
• 维护建筑物使用计划，并将HVAC表格发送给维护部门
• 在没有学校护士的情况下管理小急救
• 与学校秘书/簿记员合作准备和维护财务及相关记录（如适用）
• 为管理员安排会议和约会
• 跟踪员工出勤情况并处理与工资单相关的文件
• 可在特殊和/或常规团队和委员会任职
• 可能需要参加与学生出勤/逃学相关的法庭诉讼
• 可为临时或志愿工作人员提供临时指导
• 按要求或分配执行相关文书工作

知识、技能和能力：

• 能够与所有利益相关者和公众有效处理
• 全面了解标准办公室惯例和程序
• 全面了解生产工具和软件，包括文字处理、数据库和电子表格
• 簿记术语，方法和程序的一般知识
• 具有良好的打字速度和准确性
• 具有独立工作和创造性的能力
• 能够理解并遵守复杂的口头和书面指示
• 能够操作各种办公机器
• 具备良好的口头和书面沟通能力

教育/经验/资格：
高中文凭，辅以商业课程和一至三年成功的文书工作经验；大专或以上学历优先。

开始日期：选择后尽快。
薪金/津贴：工资范围：每小时11.78-18.84美元，取决于经验和高级学位。丹维尔学校董事会全额支付州强制人寿保险的员工费用；部分用于国家退休和健康保险。其他福利——病假和事假。
适用：完成Danville公立学校在线申请“分类”职位。按照DPS“就业机会”页面上的所有说明申请此特定职位。