业务助理

业务助理

开始日期:立即

地点:哈莱姆希伯来语(纽约圣尼古拉斯大街147号，NY 10026)

要求西班牙语和英语双语

CMO网站: www.hebrewpublic.org

关于组织:

希伯来全球公民公立特许学校

希伯来公立学校是一个由不同设计的公立特许学校组成的全国性网络，旨在教育各种背景的孩子成为有生产力的全球公民。我们的学校是种族和经济融合、学术卓越和外语学习的典范。

关于这个职位:

加入一个由对全球教育充满热情并致力于提高学生学习和成果的教育者和社会变革者组成的令人兴奋的社区。我们选择与我们有共同愿景并愿意为实现目标而努力工作的人。我们正在寻找一名具有高度紧迫感和强烈职业道德的工作人员。这个职位的候选人不需要会说希伯来语。

向营运总监汇报业务助理负责支持学校的非教学运作。运营助理是学校运营团队的一员，帮助维护友好、安全、专业的学校环境。

工作职责:

主要办公室

• 支持愿景，实现为所有利益相关者提供高质量，热情，专业的客户服务的主要办公室文化。
• 办公室主要工作包括接待，打印和复印，邮件和发货，家庭沟通，员工沟通，文件归档，数据录入等。
• 为领导团队提供必要的行政和临时支持(如组织员工感恩活动、协调调查、协调专业发展等)
• 通过欢迎相关的、不同的和新的要求，有助于学校和网络的整体成功;了解他人的需求，并在适当/可能的情况下主动提供帮助

员工服务及支持

• 协调场地和设施的要求和需求，包括预订许可和分配钥匙
• 确保领导层对物理气候，品牌和美化的愿景得到满足。
• 确保保管员符合要求，如物理安全，清洁，维修，许可证，活动和物理气候
• 协助和/或协调(1)搬运和提升箱子和其他货物，(2)小型维修和维护需求，(3)空间的设置和清洁
• 确保供应品和材料的组织、库存和补充
• 协调机器的使用和维护(如复印机，海报机，贴膜机)
• 协助技术(例如与我们的IT供应商联络，导航强制性系统，材料的退房和退货，跟踪学生和员工的技术库存等)

学生服务与支持

• 与外部合作伙伴协调餐饮、交通、安全、制服等方面的服务。
• 协助非教学的学生系统和过程，如出勤，全校系统(早餐，午餐，休息和解雇)，家庭会议和会议，集会和更多。

学生注册和数据管理

• 支持所有的年初注册和注册任务
• 管理学生招聘数据系统:SchoolMint, ATS等。
• 支持管理/维护学生信息和通信系统(ATS, PowerSchool, ParentSquare, OneCall等)

采购

• 协调计划，购买，运送和安装学校家具，用品，学习材料和课程项目。
• 维护一个系统，以订购，采购，接收，库存和退货(如有必要)的货物，以确保学校员工和学生始终有他们需要的一切，以运行和实现我们的使命
• 按照希伯来公共的订单处理协议完成所有学校订单
• 解决订单缺失或未完成的问题，并在整个采购过程中与员工保持沟通
• 确保所有订单的发票符合会计系统和协议
• 积极发展与供应商的关系，确保具有成本竞争力的产品

招生

• 与Hebrew Public的外部沟通团队合作，计划和执行开放参观和其他招聘活动
• 通过在活动和社区与家庭见面来积极招收新学生
• 回复潜在家庭关于入学的电话和邮件
• 支持学生招聘营销工作，如有针对性的邮件，在线兴趣活动，地铁或社区标识等。
• 寻找富有成效的社区关系，并在适当的时候与组织建立伙伴关系
• 支持家长教师组织会议和活动，以促进与家庭的关系
• 确定其他机会和策略来满足招生目标
• 参加招聘活动、学校招聘会等。

最低要求:

• 1 - 3年学校办公室工作经验。
• 有小学儿童工作经验者优先，但不是必需的。
• 熟练使用计算机，谷歌套件和微软应用程序。
• 西班牙语口语/书写要求
• 注意细节:批判性地思考手头任务的细节
• 灵活性:能够根据更新的优先级调整预期任务和计划
• 独立性:能独立工作，自信并对项目做出深思熟虑的决定吗
• 协作:与队友合作，并对反馈做出反应。愿意超越工作的要求，创新和支持组织

薪酬和福利:

薪水和福利将是极具竞争力的，并与经验相称。

合资格人士，请申请:

有兴趣的申请人必须提交一份简历和详细的求职信。

希伯来公共致力于建立一个多元化的团队，反映我们服务的社区。特别鼓励有色人种和那些在学校领导职位中没有得到充分代表的背景的候选人申请。