学校运营联合总监
描述
汇报对象:执行董事
工作概述:学校运营总监管理并持续关注
完善学校的整体管理和运营支持职能，
包括但不限于:办公室管理、技术、人力资源、
行政、卫生办公室人员、交通和食品服务人员。作为成员
在领导团队中，这一关键角色确保了日常运作的需要
满足学校、员工和教员的要求，学校报告和记录符合要求
有了联邦和州的规定，学校整体运作顺利，才能培养
一个干净、有条理、积极的学习环境。
基本工作职能:
•功能管理:管理日常办公，与供应商谈判
合同，管理供应商关系，发展和监督办公室标准
操作程序。计划和协调行政程序和
系统和设计简化流程的方法。管理学校的供应
和资产库存。管理功能（交通、学校图片、，
年鉴等)通过他/她的团队直接报告。负责维护
通过确保设施是符合要求的，管理管理人员，和
外部供应商(垃圾、安全、回收等)。
•行政员工领导能力:作为领导团队的一员
参加每周的领导会议。预期行为模型(支柱)，
向学生、家长、教职工积极代表学校，并举行
直接向上级汇报。与商务办公室紧密合作
建立并确保合规。管理办公室员工、人力资源员工、
学校护士、食品服务人员、保管人员和其他工作人员（如适用）
可应用的评估员工绩效，并为员工提供指导
确保最高效率和最佳性能。
•技术/软件：监督社交媒体，确保新鲜和相关
内容。监督SIS (Powerschool)和SIS相关模块(InfoSnap, SwiftK-
12, SNAP, Powersource)，休息系统，学校网站，用餐时间和
在线用餐时间，家长调查猴子，电话系统，复印机
以及任何其他系统或办公设备。与技术供应商保持联系，以
确保技术更新，及时解决问题。
•运营：通过订购家具为新学年的校园做准备，
设备，教室用品，厨房设备等，并协助校长
确保学校“关闭”过程顺利有序。确保完成
工作指令。确保厨房卫生检查证书，卫生
检查和零售食品许可证。监督食品服务部门的审核工作
和健康办公室。确保学生记录被妥善保存
在每个校园更新。监督学校的规划和成功实施
活动包括:特殊学校活动、招聘会、实地学习、成绩单之夜、
毕业等等。确保学校行政工作的及时实施
安排日程，并向相关人员传达即将发生的事件。轨道和
确保所有相关的资本和运营预算的遵守
费用
•人力资源:监督员工入职(包括薪资和薪酬)
利益)，跟踪所需文件的符合性，包括认证，
维护和更新人事档案，制定和实施
时间表等流程确保顺利及时终止，包括
必要时进行离职面谈。确保遵守所有雇佣法律。
确保员工(内部客户)得到及时和有帮助的回复
人力资源调查。
•报告:监督新泽西州报告(CHE, NJSMART, NJSEMI, SNEARS，
以就业为基础等），以确保及时准确地提交。监督
分发成绩单并解决出现的问题。及时
向县办公室提交学校数据。管理学生资料的收集
数据（测试和其他）。向用户提供仪表板和特别报告
行政团队/首席执行官。
•营销：作为社交媒体的伙伴，设计并保护广告牌
支持招生工作。通过以下方式支持注册和品牌推广工作
各种营销媒介:小册子，传单，横幅，草坪标志，海报和
商品等。
培训:为直接下属寻求并实施专业发展
每周和整个网络（如适用）。
•分配的其他职责。
知识、技能和能力:
学士学位要求。商业学位优先。
•5年以上在校工作经验，具备相关工作能力
激励、管理和发展多个直接下属
•经验证的管理领导技能，同时“动手”实施
需要时接近
优秀的人际关系和建立关系的能力
灵活且有能力完成多个项目
优秀的书面和口头沟通和演示技巧
能够作为团队的一部分有效工作，并发展良好的人际关系
包括学生、员工、CAP领导层、同龄人、教员在内的所有成员
还有父母。
具备相当的判断力，积极主动，独立工作能力
•保密能力
具备面试、雇佣和解雇的能力
•深入了解办公室管理程序和部门
和法律政策
•熟悉财务和设施管理原则
•精通MS Office，熟悉学习新技术和
软件
•具有解决问题的能力和持续处理问题的驱动力的分析头脑
改进
汇报对象:执行董事
工作概述:学校运营总监管理并持续关注
完善学校的整体管理和运营支持职能，
包括但不限于:办公室管理、技术、人力资源、
行政、卫生办公室人员、交通和食品服务人员。作为成员
在领导团队中，这一关键角色确保了日常运作的需要
满足学校、员工和教员的要求，学校报告和记录符合要求
有了联邦和州的规定，学校整体运作顺利，才能培养
一个干净、有条理、积极的学习环境。
基本工作职能:
•功能管理:管理日常办公，与供应商谈判
合同，管理供应商关系，发展和监督办公室标准
操作程序。计划和协调行政程序和
系统和设计简化流程的方法。管理学校的供应
和资产库存。管理功能（交通、学校图片、，
年鉴等)通过他/她的团队直接报告。负责维护
通过确保设施是符合要求的，管理管理人员，和
外部供应商(垃圾、安全、回收等)。
•行政员工领导能力:作为领导团队的一员
参加每周的领导会议。预期行为模型(支柱)，
向学生、家长、教职工积极代表学校，并举行
直接向上级汇报。与商务办公室紧密合作
建立并确保合规。管理办公室员工、人力资源员工、
学校护士、食品服务人员、保管人员和其他工作人员（如适用）
可应用的评估员工绩效，并为员工提供指导
确保最高效率和最佳性能。
•技术/软件：监督社交媒体，确保新鲜和相关
内容。监督SIS (Powerschool)和SIS相关模块(InfoSnap, SwiftK-
12, SNAP, Powersource)，休息系统，学校网站，用餐时间和
在线用餐时间，家长调查猴子，电话系统，复印机
以及任何其他系统或办公设备。与技术供应商保持联系，以
确保技术更新，及时解决问题。
•运营：通过订购家具为新学年的校园做准备，
设备，教室用品，厨房设备等，并协助校长
确保学校“关闭”过程顺利有序。确保完成
工作指令。确保厨房卫生检查证书，卫生
检查和零售食品许可证。监督食品服务部门的审核工作
和健康办公室。确保学生记录被妥善保存
在每个校园更新。监督学校的规划和成功实施
活动包括:特殊学校活动、招聘会、实地学习、成绩单之夜、
毕业等等。确保学校行政工作的及时实施
安排日程，并向相关人员传达即将发生的事件。轨道和
确保所有相关的资本和运营预算的遵守
费用
•人力资源:监督员工入职(包括薪资和薪酬)
利益)，跟踪所需文件的符合性，包括认证，
维护和更新人事档案，制定和实施
时间表等流程确保顺利及时终止，包括
必要时进行离职面谈。确保遵守所有雇佣法律。
确保员工(内部客户)得到及时和有帮助的回复
人力资源调查。
•报告:监督新泽西州报告(CHE, NJSMART, NJSEMI, SNEARS，
以就业为基础等），以确保及时准确地提交。监督
分发成绩单并解决出现的问题。及时
向县办公室提交学校数据。管理学生资料的收集
数据（测试和其他）。向用户提供仪表板和特别报告
行政团队/首席执行官。
•营销：作为社交媒体的伙伴，设计并保护广告牌
支持招生工作。通过以下方式支持注册和品牌推广工作
各种营销媒介:小册子，传单，横幅，草坪标志，海报和
商品等。
培训:为直接下属寻求并实施专业发展
每周和整个网络（如适用）。
•分配的其他职责。
知识、技能和能力:
学士学位要求。商业学位优先。
•5年以上在校工作经验，具备相关工作能力
激励、管理和发展多个直接下属
•经验证的管理领导技能，同时“动手”实施
需要时接近
优秀的人际关系和建立关系的能力
灵活且有能力完成多个项目
优秀的书面和口头沟通和演示技巧
能够作为团队的一部分有效工作，并发展良好的人际关系
包括学生、员工、CAP领导层、同龄人、教员在内的所有成员
还有父母。
具备相当的判断力，积极主动，独立工作能力
•保密能力
具备面试、雇佣和解雇的能力
•深入了解办公室管理程序和部门
和法律政策
•熟悉财务和设施管理原则
•精通MS Office，熟悉学习新技术和
软件
•具有解决问题的能力和持续处理问题的驱动力的分析头脑
改进