二级行政助理(副监督)188金宝慱真人游戏
二级行政助理(副监督)188金宝慱真人游戏
副警司K-8
支持人员-职位-其他-其他
工作号:4600237185
开始日期:
开放日期:09/28/2021
截止日期:10/28/2021
职位概要:
•行政助理II为副主管提供行政支持，包括日程安排、差旅安排、报告和特殊行政项目。188金宝慱真人游戏
•该职位作为与其他部门、员工和社区的联络人，并与组织各级员工进行沟通。
基本职责:
•提供行政支持，包括起草和打印备忘录、信件、表格和其他材料，以传播信息或提供通知。
接听电话，安排预约，并提供有关办公区政策和程序的信息。
•根据需要筛选、回复和/或分发邮件。
•接听电话和接待访客。
根据日历安排约会和会议。
参加会议以提供或获取信息。
获取、汇编、组织和准备各种报告、会议/董事会议程的信息和数据，确保信息包是完整的，并满足提交指南。
•可以作为部门的计时员。
•协调指定的特殊行政项目，包括分配工作，提供项目信息，为项目目标提供指导，并准备最终报告。
领导其他员工确保工作流程的顺利进行，在员工不在的情况下确保职位的覆盖，并协助解释政策、程序和流程，并在适当的情况下进行澄清。
•安排旅行，包括住宿、租车和机票预订。
审核费用报告的完整性/提交报销。
完成相关主管指派的其他工作。
•被要求在正常工作时间参加规定的轮班。
要求:
最低要求教育:
？高中文凭或GED要求。
？学士学位优先。
认证/授权:
？有效的驾驶执照和私人交通工具。
工作经验:
2年文员工作经验，熟练使用办公软件。有在快节奏的城市学区或类似的政府/公共部门工作经验者优先。
知识、技能和能力:
先进的办公管理和系统原理，办公技术和工作流程。先进的办公室程序，包括归档系统，记录保存系统，商业通信和报告格式。与行政和财务记录保持、数据库、文本处理、报告和演示有关的高级计算机操作技术。有效的沟通(书面和口头)。熟练使用所有微软产品以及ERP(劳森或类似系统)，SharePoint和适用的人力资源信息系统(例如，可以执行邮件合并功能和将公式应用到电子表格中)，并具有有效的解决问题的技能。领导能力和解决问题的能力。计划和组织工作、时间表和程序。能够同时完成多项任务，密切关注时间表和截止日期。在几乎没有文档的情况下，满足最后期限和学习过程。独立工作，很少有指导，有良好的判断力。 Read, interpret, explain, and follow rules, regulations, policies, and procedures. Works independently and confidentiality with confidential, privileged, sensitive records, materials, and information. Performs basic mathematics functions and maintains accurate financial and statistical records. Speaks tactfully and courteously in English with staff and the public and is sensitive to cultural, developmental, religious, and ethnic diversity of students and community.
补偿:
等级:122
工作日:年度
薪水范围: 21财年APS薪资表(所有职位)
《公平劳动标准法案》的规定状态:非豁免
职业类别:
分类
报告:副主管188金宝慱真人游戏
副警司K-8
支持人员-职位-其他-其他
工作号:4600237185
开始日期:
开放日期:09/28/2021
截止日期:10/28/2021
职位概要:
•行政助理II为副主管提供行政支持，包括日程安排、差旅安排、报告和特殊行政项目。188金宝慱真人游戏
•该职位作为与其他部门、员工和社区的联络人，并与组织各级员工进行沟通。
基本职责:
•提供行政支持，包括起草和打印备忘录、信件、表格和其他材料，以传播信息或提供通知。
接听电话，安排预约，并提供有关办公区政策和程序的信息。
•根据需要筛选、回复和/或分发邮件。
•接听电话和接待访客。
根据日历安排约会和会议。
参加会议以提供或获取信息。
获取、汇编、组织和准备各种报告、会议/董事会议程的信息和数据，确保信息包是完整的，并满足提交指南。
•可以作为部门的计时员。
•协调指定的特殊行政项目，包括分配工作，提供项目信息，为项目目标提供指导，并准备最终报告。
领导其他员工确保工作流程的顺利进行，在员工不在的情况下确保职位的覆盖，并协助解释政策、程序和流程，并在适当的情况下进行澄清。
•安排旅行，包括住宿、租车和机票预订。
审核费用报告的完整性/提交报销。
完成相关主管指派的其他工作。
•被要求在正常工作时间参加规定的轮班。
要求:
最低要求教育:
？高中文凭或GED要求。
？学士学位优先。
认证/授权:
？有效的驾驶执照和私人交通工具。
工作经验:
2年文员工作经验，熟练使用办公软件。有在快节奏的城市学区或类似的政府/公共部门工作经验者优先。
知识、技能和能力:
先进的办公管理和系统原理，办公技术和工作流程。先进的办公室程序，包括归档系统，记录保存系统，商业通信和报告格式。与行政和财务记录保持、数据库、文本处理、报告和演示有关的高级计算机操作技术。有效的沟通(书面和口头)。熟练使用所有微软产品以及ERP(劳森或类似系统)，SharePoint和适用的人力资源信息系统(例如，可以执行邮件合并功能和将公式应用到电子表格中)，并具有有效的解决问题的技能。领导能力和解决问题的能力。计划和组织工作、时间表和程序。能够同时完成多项任务，密切关注时间表和截止日期。在几乎没有文档的情况下，满足最后期限和学习过程。独立工作，很少有指导，有良好的判断力。 Read, interpret, explain, and follow rules, regulations, policies, and procedures. Works independently and confidentiality with confidential, privileged, sensitive records, materials, and information. Performs basic mathematics functions and maintains accurate financial and statistical records. Speaks tactfully and courteously in English with staff and the public and is sensitive to cultural, developmental, religious, and ethnic diversity of students and community.
补偿:
等级:122
工作日:年度
薪水范围: 21财年APS薪资表(所有职位)
《公平劳动标准法案》的规定状态:非豁免
职业类别:
分类
报告:副主管188金宝慱真人游戏