工作描述

该董事负责监督和管理该部门约2600名全职员工和1600名临时和季节性员工的员工招聘和保留。董事负责招聘所有员工，包括持照员工、分类员工和季节性员工，目标是创建一支反映学生群体和社区的多元化员工队伍。董事制定并实施战略招聘计划（营销、招聘、筛选、招聘、安置和入职/入职）。

总监监控人员流动，并就捷运局人员保留政策和程序的实施提供指导和领导。该办公室旨在促进多样化、公平和包容性的劳动力队伍，在教学和学习公立学校环境中建立多民族、多文化、多代人的工作场所。作为一名员工专家，主任就招聘和留任的政策、程序和做法向高级员工、部门主管和学校领导提供建议。董事监督三名直接下属，并管理相关商品和服务的预算

这个职位向人力资源执行总监汇报。

资格

教育:本科学历，人事管理、工商管理或相关专业。硕士学位优先。

证书和执照:不需要。专业认证优先（如SHRM、HCI、IPMA-HR、AASPA、工作世界、ATD等）

经验：五年以上人力资源管理、招聘或人力资源运作经验。有三名或三名以上员工直接报告监督经验者优先。具备相关HCM/HRIS/HRMS软件和申请人跟踪系统（ATS）的经验。

基本功能

1. 招聘的功能

• 确保招聘和招聘过程中的多样性、公平性和包容性。
• 管理有关招聘、雇用、培训、晋升和其他福利的学校董事会人事政策。
• 进行新员工/新员工入职培训。确保新员工感到受欢迎，并理解公司的价值观和文化。
• 确保教师执照和其他认证项目，包括就业前的书面文件和执照状态的定期审查。
• 管理替代员工计划，包括招聘，一般的入职培训，以及将替代员工安置在学校或办公室。
• 培训员工招聘和筛选申请人，进行面试，完成背景和背景调查;并提供工作机会。
• 开发与招聘和保留相关的统计、财务和管理信息。根据需要与其他部门（如财务、预算等）合作。
• 与各自的学校领导和预算办公室合作，制定与部门年度人员配置计划相关的要求、目标和战略
• 与GSE和教师发展计划（如TFA）建立网络，以招聘教师和实习生。
• 参与更新年度员工手册，以符合董事会政策(如g系列)，并确保所有员工的数字签名。
• 支持新员工的表彰和年度退休典礼
• 使用数字和社交媒体技术进行招聘
• 与招聘经理进行周期性招聘调查，以确定学校领导寻求的候选人属性、技能和能力（如听力课程、焦点小组、新教师绩效90天反馈等）。
• 就招聘材料的内容和推广与宣传办公室合作
• 使用HRIS和ATS跟踪、管理和报告申请人状态（如日程安排、面试记录、申请支持文件等）
• 支持校长和其他重要领导的人才选拔。制定猎头招聘流程、时间表和活动顺序
• 发展和维护现有的工作描述。建立定期检查和更新职位描述的流程，以确保所分配的角色、职责、汇报关系和职位资格的准确性

1. 保留功能

• 采取行动执行地区的人事保留政策和程序
• 就工作场所最佳实践，与校舍领导和中央办公室主管进行持续联络和专业发展。
• 回顾和分析离职调查，以识别和纠正不正常的工作行为或办公室文化
• 可与董事会法律顾问协商，以回应有关雇佣违规或工作安排的投诉或指控。
• 监督并确保弗吉尼亚州教育部门(VDOE)员工的执照和证书的及时发放
• 作为人力资源办公室联络人参与当地员工协会或工会。
• 参与人力资源信息系统持续改进的跨职能工作小组(例如时间和考勤软件工作组，工资表更新等)
• 为学校董事会编制年度营业额和保留率报告
• 分析人员流失的原因，以确定功能性和功能性离职。

1. 其他功能:

• 促进员工之间的沟通和协调，以实施战略计划
• 制定、管理和管理办公室的人事和非人事支持和服务预算
• 与员工合作，准备并建议人事政策，程序，职位分类，薪酬计划和各自的做法的变化
• 与民权法、就业法(包括就业歧视法)和劳动法(集体谈判协议的适用)保持一致。
• 参加各种会议和研讨会，以了解当前人力资源领域的研究、趋势和实践
• 支持并参与人力资源员工的纠正行动计划(如人力资源审核和部门改进计划)
• 执行其他分配给人力资源部门和部门的任务

知识、技能和能力

• 能够适应和响应不断变化的优先事项
• 对所有人事事务保持谨慎和保密的能力
• 能够与员工和主管建立快速的信誉和持续的信任
• 出色的口头、听力、写作、时间管理和解决问题的能力
• 以结果为导向，具有协作和解决方案驱动的心态
• 能够促进和推动讨论，为不同的参与者提供富有成效的结果
• 较强的信息组织能力和简洁的报告能力
• 能够在快节奏的环境中茁壮成长
• 有能力指导员工和经理解决冲突和问题
• 能够驾驶车辆访问学校和办公室

间隙

• 刑事司法指纹/背景清查。
• 肺结核皮试。

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