文书助理(21小时/周,180天)

雇主
瓦肖县第一学区
位置
雷诺,NV,我们
工资
有竞争力的
截止日期
2021年11月8日

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工作类型
支持人员、秘书/文书、教学助理/助理
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牧师的高级助理

概要描述

在一般的监督下,执行中度困难和负责的文书工作,需要独立判断和应用已建立的办公室或学校政策和程序。在职人员按要求完成相关工作。

的职责/责任

接待客人,接听电话;回答有关学校或地区程序的问题,或指导公众向适当的个人提问;检查到学校或办公室的访客;邮件的分类和分发;安排预约;招收和退学学生,即要求和发送适当的记录;准备、分发或维护所有相关的出入境表格;保存部门人员、他们的位置和电话号码的记录,并在繁忙或无人值守的情况下,记录和转发留言。

根据粗略的或普通的副本,或手工听写,或自己的写作,打印日常信件、报告、表格和通知;校对;准备和组装不同性质的材料;组织和维护档案系统和记录;在应用背景信息或文件方面进行简单的研究,以协助回答询问。

可协助编制各种联邦、州和地区报告,要求吸收信息和统计数据;负责学生考勤办公室的工作,如接收迟到的学生,编写每天的考勤表,并联系或咨询缺席学生的家;张贴各种资料到永久纪录,包括出勤和职系。

此外,根据IT和/或NDE报告的要求,任职者可能会被指派执行与无限校园数据清理相关的职责;无限校园输入,确保注册学生完成所有领域;申请记录支持,以便向登记学生的家长/家庭提供资料;确保在无限校园中正确输入母语;可能的数据元素验证连接到Pulliam实现;为计算日演练提供支持;提供支持,确保统计日报告按时准确提交;为各种强制性州报告提供支持;平衡每月需要的学校报告;并提供支持,以生成学校的总名册。

除上述职务外,由区议会指派执行正式双语职务的在职人员,可执行下列职务:执行各种口头翻译,并可根据需要执行基本的书面翻译;接听电话并留言;作为家长、学生和社区代表的联络点;问候学生、工作人员和家长,并提供必要的帮助;协助完成考勤工作;协助解释有关学生纪律问题、家长会议、学生个人教育计划会议、开放日和家长会议的责任;与家长和学生沟通政策和程序;根据需要协助行政和员工解决问题;在处理家长关心的问题时,为家长充当翻译。

就业标准

教育/经验:任何与教育和经验相当,能够提供所需知识和技能的组合都是合格的。获得知识和技能的典型方法是:
  • 相当于高中文凭;


  • 两年逐步负责的文书工作经验,

  • 语法、拼写、词汇和简单的数学计算知识;现代化的办公方式、程序和设备;熟悉电脑。

    技能:运用良好的判断力,运用既定的指导方针解决工作问题;独立完成指定的工作任务,并维护办公室的标准信函、文件和报告;提供良好和及时的客户服务;建立和维护有效的工作关系;与不同的群体沟通;表现得体和礼貌的;维护机密性;理解和执行书面和口头指示;有效操作打字机和标准办公设备。

    执照/证书:由地区指定执行正式高中双语工作的在职人员必须能够通过西班牙语认证课程证明基本的西班牙语口语翻译能力。目前地区接受由TMCC提供的西班牙语一级认证课程的认证。被选中的在职者必须能够通过西班牙语认证课程证明基本的西班牙语口语翻译能力。目前地区接受由TMCC提供的西班牙语一级认证课程的认证。为了被聘用,在面试过程中成功的申请人,必须参加并成功通过考试,以确定能力。该考试将由WCSD协调和支付,并由TMCC管理。

    特别注意事项:如果在职者被分配双语工作,他们可能需要灵活的工作时间,可能包括晚上的工作时间。

    这份工作说明书不应被理解为暗示这些要求是该职位的唯一标准。在职者可能被要求遵循任何其他指示,并执行其主管可能要求的任何其他相关职责。

    瓦肖县学区致力于为所有学生、工作人员和游客提供一个安全、尊重的学习和工作环境。该地区禁止基于个人实际或感知的种族、肤色、宗教、性别(包括怀孕)、国籍、年龄、性取向、性别认同或表达、基因信息、退伍军人或军人身份、婚姻状况、在其任何教育项目/活动和就业中,或在美国农业部进行或资助的任何项目或活动中,残疾或存在任何感官、身体或精神障碍。特区禁止歧视第36条所列任何作为爱国团体的青年团体(即美国童子军)使用公立学校设施。

    内部的工作数量: 2021 - 22 - e216291

    工资

    A级:$13.43(入门步骤)
    B学校:$15.59(入门步骤)

    工资可能会调整,并可能在每个会计年度增加或减少。瓦肖县学区雇佣的新员工通常处于职位等级的入门级。



    范围/级:十六国集团

    额外的工作信息

    这个职位每周工作21小时,180天。

    符合条件的每周工作时间少于20小时的员工将获得社会保障福利、加薪、长寿奖金和信用社福利;每周定期工作20至24.75小时的符合条件的雇员可获得退休人员退休福利,以及以下列出的加薪、长寿奖金和信用社福利;每周定期工作25至27.25小时的合格雇员享受以下福利,但医疗、牙科和视力保险除外;符合条件的每周工作27.5小时或以上的员工可以享受特区的全部福利。
    假期:符合条件的员工每年有多达11(11)个带薪假期。假期:符合条件的员工每年有二十(20)天的带薪假期。病假:符合条件的员工每年有15天的带薪病假。医疗、牙科、视力保险:符合条件的员工可以选择WCSD支付100%保险费的保险计划。符合条件的雇员支付家属医疗保险为雇员的家属提供。保险费用-夏季月份:WCSD为没有计划在夏季工作的员工支付100%的地区已支付的符合资格的员工保险费用。人身保险:本区承担员工人身保险费100%。加薪:除了每年协商加薪外,符合条件的员工在工作的前15年,每年7月都会加薪。长寿奖金:符合条件的员工每年可获得如下奖金:工作12-14年,700美元;15-17年的工作经验,1000美元; 18 + years of employment, $1, 100. Credit Union: Outstanding benefits are available through the Credit Union.
    不征收州所得税。大多数每周工作20小时或以上的职位没有社保扣款。提供的退休福利是内华达州的退休制度,公务员退休制度(PERS),这是美国最好的退休制度之一。

    珀耳斯符合条件的职位:

    符合条件的雇员选择雇主支付的工资表(表A)将Washoe县学区(WCSD)贡献100%的雇员的退休供款。合资格的雇员如选择雇主雇员已付薪金表(附表乙),将会获政府统计处向退休公务员计划支付法例指定金额的一部分作为退休福利,而雇员则会将法例指定金额的其余部分支付给退休公务员计划。这些选择都是在新员工入职培训中详细介绍和解释的。

    新员工在受雇时将接受指纹识别,此后每五年进行一次,并将从他们的第一份薪水中扣除58.50美元,以支付指纹识别的费用。无执照员工每五年完成指纹采集,将扣除58.50美元。指纹费可能会更改。

    工作少于6个月的临时工不享受福利。
    任何申请人如果想在选择过程的任何步骤中要求合理的住宿,请致电(775)348-0321与人力资源部联系。

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