行政办公室助理(0.5 FTE) - Pre K-5 Network 4 Office (2021-22)

参考：PCN6374请注意，该职位为0.5 FTE。基本职能：执行多样化、技术性的监督、行政和高技能的行政办公室助理工作，包括获取与全区所有谈判单位的劳资关系相关的信息；组织、管理和指导部门的文书和支持职能，包括与所有地区部门、学校和办公室的协调；对本部门的指定活动和运作承担主要责任；提供员工培训并向外部机构推荐培训；保持官方记录；执行行政政策。代表性职责：（在职人员可执行以下所示的任何基本职能组合。本职位描述并非详尽列出与该分类相关的所有职责、知识或能力，而是旨在准确反映主要工作要素）。E=基本职能部门执行多样化、技术性监督、行政和高技能的行政办公室助理工作，包括获取与整个地区所有谈判单位的劳资关系相关的信息；组织、管理和指导部门的文书和支持职能，包括与所有地区部门、学校和办公室的协调；对本部门的指定活动和运作承担主要责任；提供员工培训并向外部机构推荐培训；保持官方记录；执行行政政策。E履行各种不同的技术和监督职责，包括独立判断和行动；分配、协调和审查各种职位分类中支持人员的工作。E按照指示确定、计划和实施办公室行政程序和政策。E管理、分配、协调、审查和评估支持人员的工作。E在知识、判断力和判断力至关重要的情况下完成分配的主要文书工作。E解决投诉并处理紧急情况。E研究和促进日常查询，并将查询提交给适当的来源以供考虑和采取行动。E协调、分析和组织办公室运作和程序，如数据录入、簿记、监控部门和地区预算、编制时间表、撰写信函、归档、物资请购和其他分配任务。E定期与员工、社区成员和组织代表互动。E传达副总监的决定和要求。E监督一名或多名支持员工；提供部门的总体指导、协调和评估；根据捷运局的政策和适用法律履行监督职责；计划、分配和指导工作；绩效评价；奖惩员工；处理投诉并解决问题。E安排委员会会议；维护副总监的日历；按要求参加并记录会议记录。E研究、收集、汇编、总结、准备和分发需要对报告、董事会议程项目、法律文件和其他行政事项进行大量解释性判断的信息和材料。E利用个人和网络计算机进行文字处理、部门预算管理、数据库管理和系统应用。E履行分配的相关职责。最低资格培训、教育和经验：教育、培训和/或经验的任何组合，相当于：学士/学士学位加上相关课程和六年相关经验。执照和其他要求：有效的加州驾照。就业资格，可能包括指纹、肺结核和/或其他就业许可。知识和能力知识：地区和部门运营程序的各种技术方法、方法、技术和策略，用于管理主要地区部门雇主-雇员关系和谈判单位协议的流程和程序监督技术、评估和文件编制，招聘流程和程序纠正英语用法、语法、拼写和标点符号计算机和其他办公设备使用得体、耐心和礼貌的地区政策、州教育法规以及与分配任务预算管理相关的其他法律、法规和条例，具有卓越的沟通和人际交往能力，数据库管理和系统应用公共关系技术财务记录保存、程序、政策和法规能力：履行有效部门管理所需的各种不同的技术职责在处理行政细节时行使正确的判断提供有关部门、学校、，或地区188金宝慱真人游戏programs, procedures, activities, rules, and regulations Work effectively and confidentially with bargaining units/negotiations team members Assure compliance with school and District policies and regulations Learn, interpret, apply, and explain laws, rules and regulations Observe and analyze situations accurately to determine an effective course of action Communicate clearly with staff, Board members, and others contacted in the course of work Understand and follow oral and written directions and work cooperatively with others Meet schedules ad time lines and maintain a safe and orderly environment Maintain proficient, prescribed records, budgets and reports Utilize computer software programs efficiently and effectively Complete work accurately and as directed with many interruptions Work confidentially with discretion Supervise and evaluate the work of assigned staff Recommend personnel actions appropriately and in accordance with rules and regulations WORKING CONDITIONS ENVIRONMENT: Indoor environment; constant interruptions; driving a vehicle to conduct work PHYSICAL DEMANDS: Hearing and speaking to exchange information in person or on the telephone; seeing to read a variety of documents; reaching overhead, above the shoulders or horizontally, or bending at the waist; dexterity of hands and fingers to operate standard office equipment; lifting light objects. NON-DISCRIMINATION POLICY The Oakland Unified School District does not discriminate in any program, activity, or in employment on the basis of actual or perceived race, religion, color, national origin, ancestry, age, marital status, pregnancy, physical or mental disability, medical condition, genetic information, veteran status, gender, sex, or sexual orientation.

主要地点:Pre-K-5 Network 4 Office
薪水范围:$63,890.34 - $81,557.90 /年
转换类型:兼职

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