一般的描述

为学校办公室提供秘书方面的支持。在既定的程序和标准操作中完成各种中等复杂的工作。工作在一般监督之下，并需要与他人广泛协调。需要一些本部门的专业知识。在组织内部和外部进行联系，可能需要在敏感问题上巧妙地与个人打交道。准确性和正确的判断是必需的。

基本工作职能

• 为新生登记和处理所有必需的文书工作。
• 为离开学校系统的学生办理所有必需的文书工作。
• 为所有学生保存累积和保密的记录。
• 筛选访客、电话和来信;亲自回答员工认为不需要主管注意的问题。
• 分类、汇编和分发冗长的报告、手册、信件等。
• 就有关学校运作及政策的各种事宜，担任公众、学生及教师的资讯专家。
• 与学生、教职员和家长保持良好的关系。
• 负责学校午餐计划、时间、考勤和采购的会计工作。
• 准备报告并提供组织内外要求的信息。
• 完成文书和日常工作，确保学校办公室的高效运作。
• 完成其他指派的工作。
  

资格

熟悉办公室操作和程序;学校或系的课程;商务英语和数学。熟练打字，操作个人电脑，文字处理设备或其他自动化办公系统。具备为一名或多名专业人士履行各种秘书职责的能力;口头和书面有效沟通;与学校或部门的各级人员一起进行判断和工作。足以证明所需知识、技能和能力的教育、培训或经验。

需求

被考虑就业的申请人必须成功完成以下背景调查/测试:

• 联邦调查局(FBI)犯罪历史调查
• 州警察犯罪历史调查
• 保护儿童服务调查
• 肺结核检查/测试

该职位不适用于需要横向调动的CCPS员工。

切斯特菲尔德县公立学校保证根据联邦和州的法令和法律为雇员提供平等的就业机会。可以作出合理的安排，使残疾人能够执行基本任务。此职位描述旨在准确反映职位活动和要求。但是，管理部门保留修改、添加或删除职责以及在必要时分配其他职责的权利。它不打算也不应该被解释为与该职位相关的所有职责、技能或工作条件的全面清单，也不意味着一份雇佣合同。