双语替代职员

一般责任

根据校长和/或校长指定人员的指示，使用个人电脑或打字机准备和打印各种原始信件、备忘录和报告;打开、分类和分发收到的信件和学校信件;担任前台接待，接待并引导访客到合适的工作人员处;安排学校管理人员的预约;负责接听和拨打学校工作人员的电话;回应学生、家长、监护人及市民对学校运作及活动的查询;保存学生及教职员的考勤记录;处理和准备学校人员的工资表，包括手动和操作计算机计时和工资表设备;维护注册记录和处理学生转学;保存学生历史记录; prepares and processes requisitions for the procurement of supplies, instructional materials, furniture, and equipment; maintains and monitors the school's petty cash and internal account ledgers; issues checks and prepares money for deposits; receives and compiles periodic reports involving payrolls, pupil attendance and enrollment, various funds and account ledgers; compiles and forwards student transcripts to appropriate parties; may take and transcribe dictation; may operate personal computers utilizing spreadsheet, database, or other software applications.

资格

高中毕业(或同等学历)，并有一年文员工作经验，能以每分钟45字的速度打字，错误率不超过10个;或者训练和经验相结合。

知识、能力和技能

• 对现代文书工作的方法、做法和程序有一般的了解;熟悉常用办公室机器和设备。
• 能够运用一般文书工作的方法、惯例和程序;能够遵循口头和书面指示;能熟练打字;能够与学校人员、学生、家长和监护人以及公众进行有效而巧妙的沟通;能运用文字处理技术操作个人电脑;电子表格和数据库软件是非常理想的。
• 良好的口头和书面沟通能力，良好的基础数学技能，良好的人际交往能力，良好的记录技能。

生理需求

久坐不动的工作:在举起、搬运、推、拉或以其他方式移动物体时，偶尔施加高达10磅(10磅)的力量，或经常施加微不足道的力量。久坐工作是指大部分时间都坐着，但也可能包括走路或站一小段时间。