职位:书记3 -注册主任

其他信息

汇报对象:建筑负责人

工作时间:12个月职位-非豁免职位，260天

工资:每小时14.12美元

工作时间:每天8.0小时，周一至周五

资格

• 高中或同等学历。
• 有在办公室协助学生，职员，行政人员，家长和社区工作的经验。
• 有在公立学校工作经验者优先。
• 具备计算机使用知识及相关软件。
• 熟悉办公设备。
• 熟悉无限校区软件者优先。
• 积极主动并能独立工作。
• 能够收集，按字母顺序排列和归档。
• 能够准确地维护记录。
• 能用英语进行有效的口头和书面交流，使用正确的语法和词汇。
• 能够严格保密。

责任

• 注册学生，安排暑期辅导员预约。
• 要求学生的记录/成绩单。
• 处理所有的成绩单请求。
• 把数据输入计算机。
• 做会员统计和报告。
• 核实符合社会保障目的的资格
• 组织报告卡和进度报告的邮寄。
• 将保留和提升的等级输入电脑
• 协助暑期注册和暑期学校资料的录入
• 邮寄暑期学校成绩单。
• 接听电话(第2人)，协助来电者或将来电者转接至合适的个人或部门，记录留言。
• 分发USPS的邮件
• 协助处理父门户信息，并将密码重置请求转发给帮助台
• 代课老师的后备人员(打印缺勤表和班级名单，准备子文件夹，欢迎替补老师)。
• 协助完成其他指派的工作。

基本性能的责任

• 接受数据管理员的指导和支持
• 及时、积极、积极地响应客户的上门、电话、门铃和对讲机服务需求。
• 协助完成成绩单和进度报告的邮寄工作。
• 在地区软件中输入成绩变化，调整成绩为0.5分的学生记录。
• 在地区软件中输入职系水平的保留和提升。
• 协助暑期学校注册，审计报告和数据录入。
• 创建适当的报告和记录数据。
• 创建电子表格、程序、名册、证书和其他文字处理文件。
• 在地区软件系统中更新学生记录、家长/监护人笔记和考勤。
• 响应和处理考勤记录和要求。
• 维护学生信息包(SIP)和手册卡。
• 与办公室工作人员一起分发学生、家长和员工的信息。
• 根据需要为老师和管理人员完成复印请求。
• 将教师缺勤输入地区软件。可以帮助寻找替代品。
• 协助代课老师的日常工作。
• 如果空缺的教师没有替补，与课程专家协调。
• 根据需要为其他办公室员工提供后备服务。

就业方面

本职位为全职非加班费分类职位。您的雇佣条款将受有关内布拉斯加州公立学校雇佣的适用州法律和教育委员会政策的管辖，因为这些法律和政策可能会不时变化。如果你的职位由一个集体谈判代表代表，那么你的雇佣也将由项目事务处和该集体谈判代表之间的谈判协议决定。

奥马哈公立学校在其项目、活动中不存在种族、肤色、国籍、宗教、性别(包括怀孕)、婚姻状况、性取向、残疾、年龄、基因信息、性别认同、性别表达、公民身份、退伍军人身份、政治或经济地位等方面的歧视。就业，并提供平等的机会进入童子军和其他指定的青年团体。以下个人已被指定处理有关非歧视政策的咨询:公平与多样性办公室主任，地址:东北奥马哈市Cuming街3215号，邮编68131。(531-299-0307)

奥马哈公立学区致力于在其服务、项目、活动、教育和就业中为残疾人提供方便和合理的住宿。如需在申请过程中申请残疾住宿，请致电531-299-0240与人力资源部联系。