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采购专家

雇主
乔治王子郡公立学校
位置
上万宝路,MD,美国
工资
有竞争力的
截止日期
2021年10月21日

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工作类型
管理员,专员/协调员
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职称:
采购专家

地点:
上万宝路,MD,美国

组织名称:
采购与供应

部门说明:

在采购服务/运作主管的监督下,采购专员将管理学校系统的集中采购职能,包括采购计划、正式招标和管理复杂的采购方法,这些都需要高度的经验和知识。这项工作包括与学校行政人员和办公室/部门的客户经理合作。根据联邦、州和地方管辖合同、采购法规和指导方针,负责材料、供应品、设备和服务的采购。采购专员执行各种专门的采购任务,并作为主题专家和工作人员的资源。

简短描述:

这是ASASP单元III表900位置28级

薪资范围:65,839美元- 127,714美元

截止日期:2021年10月20日

详细描述:

职责和责任:

要成功地完成这项工作,一个人必须能够令人满意地履行每一项基本职责。
  • 担任复杂货物或服务采购以及PGCPS各类采购的高级技术专家;
  • 利用各种采购方法征求、评估、谈判和授予货物、服务和工程合同,包括征求建议书(RFP)、招标邀请(IFB)、合作协议和任务订单,确保授予符合适用法律和COMAR;
  • 执行合同管理,包括联络供应商和部门,谈判价格和条件,遵守合同条款和条件,遵守批准要求,谈判合同修改,延长和变更订单;
  • 领导与学校和部门的采购计划会议,以制定策略,实施最有效的采购方法,以满足业务需要的货物,服务,建筑和保险;
  • 代表该部参加提案前会议;参加评审委员会会议,对评审建议提供指导;
  • 准备合同文件,半年度供应商绩效和采购合同评估以确保符合要求;分析供应商的成本和价格数据;
  • 准备和维护所有招标、回复、采购、合同、通信和相关跟踪的准确记录和电子文档;
  • 分析目前的采购活动,并通过更有效的采购方法,电子采购,数量折扣,标准化,价值分析或合作采购提出改进建议;
  • 口头和书面回应抗议和其他供应商投诉;作为初步调解有关选择中标投标人和供应商表现问题的纠纷,并在上诉程序内准备适当的会议文件和裁决;
  • 分析和协助制定、审查和实施采购政策、标准和工具,以持续提高部门响应能力和效率,以符合采购指标;
  • 管理政策和程序,以确保实现少数民族企业(MBE)的目标与PGCPS MBE办公室合作;
  • 在需要的基础上为员工提供采购指导和指导;和
  • 完成其他指派的工作。


  • 工作要求:

    资格:

    以下列出的要求代表了所需的知识、技能和/或能力。
  • 具有编制复杂技术材料、物资和设备类别投标规范的知识和经验;能够为各类商品和服务编写清晰的招标投标说明书,以增强竞争力;
  • 具备既定和公认的采购实践、程序、方法和策略的知识,包括联邦、州和地方管辖合同、采购法规和与公共采购相关的指导方针;
  • 具有大型、复杂采购合同的招标、授予和管理经验;
  • 具有调解与中标人选择、供应商表现和上诉有关的争议的经验;
  • 具备研究和准备高度复杂的规格、招标和合同文件的技能;理解并参与战略采购原则;
  • 口头和书面有效沟通的能力,包括以清晰、简洁和积极的方式表达复杂和技术主题的能力;具备技术规格书、投标邀请书的编制和投标分析能力;
  • 优秀的人际交往能力,包括在高要求和紧迫的期限内以专业的方式与高层管理人员和团队成员互动的能力;能够在快节奏的环境中茁壮成长是至关重要的;和
  • 具有战略性、概念性和分析性的思考能力,以评估改进机会,识别和考虑潜在的解决方案,并及时提出建议。

  • 教育和/或经验要求:

    工商管理或相关领域的认可学院或大学学士学位,加上至少3年与采购相关的渐进责任经验。有公共部门采购经验者优先。而不是一个单身汉?S学位,可考虑申请人至少7年的采购和采购工作经验。

    认证要求:

    有CPPB或同等证书者优先。

    管理职责:

    没有直接的监督责任。

    物理的要求:

    身体上的需求代表了员工成功完成这项工作的基本功能所必须满足的需求。可以作出合理的安排,使残疾人能够履行基本职能。

    在执行这项工作的职责时,员工经常被要求站立、说话、听、走路、坐,以及使用手指、工具或控制装置。员工偶尔需要用手和胳膊去接触,弯腰、跪下、蹲下或爬行。这份工作所要求的特殊视力能力包括近距离视力,如阅读手写或打印的材料,调整焦点的能力和深度知觉。在执行这项工作的职责时,员工可能偶尔会推或举起25磅的重物。

    工作环境:

    工作环境特征代表了员工在履行工作的基本职能时所遇到的情况。

    附加信息:

    一个也没有。

    额外的细节:

    直接存款被期望作为新雇佣的条件。

    作为一个就业条件,所有的就业申请人必须有资格在美国工作,没有PGCPS的担保。如果你没有工作授权,需要PGCPS为你提供工作签证担保,你将不会被考虑就业。

    如何应用:

    在线提交申请选择申请。

    请在简历中提供三(3)份目前的专业推荐信。

    请填写所有部分,并提供适用的细节,以确保充分考虑。如果您需要帮助在线提交申请,请致电301-780-2191与人力资源员工服务中心联系。

    可根据要求为残疾人士提供适当的住宿。

    最低工资:

    最高工资:

    货币:
    美元

    转变工作偏好:

    认证的老师吗?:

    认证主题领域:

    的旅行:

    在家里工作:
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