该组织
灯塔社区公立学校

在灯塔社区公立学校，我们参与了一场教育运动，它超越了我们的课堂，通过每天为我们的学生和家庭提供非凡的教育机会来打破不平等。基于我们的核心价值观，社区，诚信，代理，爱和社会正义，植根于远征学习教育模式，LCPS是培育创新学校的领导者，取得优异的学生成绩，每个孩子都是自己的学习中心。我们的使命是为不同的学生准备大学，他们的职业选择，并成为终生的改变者。LCPS成立于2002年，运营着两所优秀的K-12公立特许学校灯塔学校(Lighthouse)和北极星学校(Lodestar)，在东奥克兰为近1500名学生服务。灯塔是公共教育的灯塔，我们的毕业生实现了一个更好、更光明的奥克兰的承诺。

更多信息请访问www.lighthousecharter.org。

的机会
K- 5办公室经理(21-22)-能力和资格

办公室经理在学校的日常生活中起着至关重要的作用，包括关系的建立，安全，以及支持学校的整体运营。在这个角色中取得成功的个人是一个有效的口头和书面沟通者，并与学校内部和整个学校家庭(LCPS的学区)的一系列其他职位有效合作，包括基于学校的领导，共享服务的领导，和教学人员。他们能够处理多个任务，并以有效的方式执行每一项任务。

如果你被我们的使命和愿景所鼓舞，并想成为奥克兰学生生活的改变者，那么请申请并加入我们!

你的职责包括:

主要办公系统和客户服务

• 作为学校访客和家庭的第一个接触点
• 与员工、学生、家人和客人建立牢固的关系
• 协调访客接待和签到程序
• 管理，分类，在某些情况下，回复邮件
• 接收、筛选和传送电话;回答问题，或向适当的工作人员咨询。
• 准备、编辑和发送必要的书面材料/备忘录
• 保持员工休息室、收发室和教师办公室整洁有序
• 照顾学生的需要(例如，打电话给家里给棍子学生，冰块，提供急救，创可贴等)

出席

• 作为学校考勤小组的一员
• 管理和支持学校的日常考勤系统
• 处理迟到的学生并鼓励他们
• 每周发出逃学信，安排逃学会议

管理支持

• 协助学校行政部门处理日常事务
• 招收需要管理员签到的学生
• 支持日历管理家长会
• 根据需要安排约会和学校活动
• 支持学校活动的策划和执行(家庭活动，注册/注册，现场工作等)
• 代表学校行政部门协助提交费用报告

采购及供应维修

• 执行学校采购流程，建立清晰的系统，让员工提出采购要求，向供应商下订单，跟踪发货，编码并提交采购订单、发票和报销请求
• 采购教学材料和用品

时间报告及报道范围

• 小时工和代课教师的签到和签到
• 与学校行政部门合作，协调分报道
• 与学校行政部门合作，请求并协助代课(课程，选修课，成本和IEP会议)

学生档案管理

• 申请以前学校新生的累积档案，并协调申请学生档案
• 维护学生档案并不断更新
• 协助管理招生/注册流程，包括招聘
• 协助组织和分发进度报告和报告

实地考察

• 根据需要支持和执行与学生运输相关的后端物流
• 支持与家长的沟通，并根据需要维护和跟踪许可单

最低学历:

如果您的工具箱包含以下内容，我们将很高兴收到您的来信:

• 要求学士学位，学士学位优先
• 要求西班牙语双语
• 在学校、非营利组织或城市社区的青年赋权工作2年以上。有学校工作经验者优先。

技能和属性:

• 注重细节，有较强的跟踪能力;
• 积极主动，能够优先处理任务，并能独立工作;
• 优秀的口头和书面沟通能力;
• 优秀的计算机技能，包括谷歌Suite和Microsoft Office Suite
• 表现出成熟和独立工作能力;
• 具有灵活性和处理优先事项的能力;
• 与他人沟通良好，与学生、家长、同事和社区成员表现出良好的人际交往能力;
• 面对竞争需求和外部压力，能够保持冷静、专业的风度;
• 有在学校和/或城市社区工作经验者优先;
• 灵活性和幽默感;和
• 喜欢和所有年龄段的孩子一起工作。

监督:

这个职位将向运营总监汇报。

时间的承诺:

这是一个为期12个月的职位。它包括大约5周的假期/学校日历在学年，以及额外的10天分配在夏季(由主管批准的天数)。该职位的工作时间为M - F楼的晚上8点到5点。

我们的薪酬包:

视经验而定。我们提供具有竞争力的薪酬和福利待遇。

应用:

我们强烈鼓励有色人种和/或双语者申请。

有兴趣的申请人须提交:

• 的简历
• 求职信描述你对这个令人兴奋的职位的兴趣以及为什么你是最佳人选
• 3份参考资料，包括姓名、电子邮件、电话号码和工作关系的性质。

申请提交筛选和初步电话面试将在滚动的基础上完成。现场面试和绩效考核将在现场进行。

灯塔社区公立学校是一个提供平等机会的雇主，致力于各个层次的多样性。