一般的描述

执行各种中等复杂的文书工作，以支持学校的特殊教育项目。工作在一般监督下，需要与他人协调。联系在组织内部和外部。需要处理敏感信息，并巧妙地与公众打交道。独立判断是必需的。

基本工作职能

• 准备儿童研究议程，印刷和分发。
  
• 订购和维护特殊教育表格。
  
• 准备和维护儿童学习日志。
  
• 维护特殊教育日历，三年计划表，504计划表和65天日历。
  
• 监督儿童学习资格部分的完成情况，确保准备好参加资格会议。
  
• 编写并向家长分发信件，如三年一次体检通知、资格会议通知、缺失医疗部分提醒等。与家长就会议、未签署的SE4/4a许可表格、体检等进行沟通。
  
• 协调会议时间并在儿童研究小组成员、教师和相关服务提供者(如视力专家和OT/PT人员)之间传递信息。
  
• 为学校输入SESIS数据并维护SESIS文件。
  
• 为所有符合条件的学生建立特殊教育档案。协助案件经理维护档案。
  
• 维护特殊教育函电和一般信息档案。
  
• 可以为参加儿童学习会议的教师提供教室覆盖。
  
• 与学校护士协调，确保完成视力和听力检查，并根据需要完成与特殊教育学生有关的其他健康问题。
  
• 按照外部机构的要求复制学生记录，并确保信息的发布。处理社会服务和残疾管理局关于学生信息的请求。复印适用的记录，确保教师完成要求的调查汇编和邮件。回应儿童保护服务，医生办公室和外部学校的要求。
  
• 为新生协调特殊教育交通。
  
• 维护免费和减少午餐记录，包括活跃和不活跃的文件，以及自助餐厅免费和减少午餐花名册。根据需要回应餐饮部要求提供的数据。
  
• 完成其他指派的工作。
  

资格

熟悉办公室操作和程序;学校或系的课程;正确的语法、拼写和标点符号。熟练打字，操作个人电脑，文字处理设备或其他自动化办公系统。具备为一名或多名专业人士履行各种秘书职责的能力;口头和书面有效沟通;与学校或部门的各级人员一起进行判断和工作。

需求

足以证明所需知识、技能和能力的教育、培训或经验。

被考虑就业的申请人必须成功完成以下背景调查/测试:

• 联邦调查局(FBI)犯罪历史调查
• 州警察犯罪历史调查
• 保护儿童服务调查
• 肺结核检查/测试

切斯特菲尔德县公立学校保证根据联邦和州的法令和法律为雇员提供平等的就业机会。可以作出合理的安排，使残疾人能够执行基本任务。此职位描述旨在准确反映职位活动和要求。但是，管理部门保留修改、添加或删除职责以及在必要时分配其他职责的权利。它不打算也不应该被解释为与该职位相关的所有职责、技能或工作条件的全面清单，也不意味着一份雇佣合同。