职务名称:办公室经理

F.T.E:1．0

地点:芝加哥,

报告:学校的主任

开始日期:2021年冬

“与众不同的学校”是一所致力于社会正义的教育实践领导者，致力于提升历史上被边缘化的社区的机会和成就，它的使命是支持每个孩子成为一个积极参与和好奇的学习者，一个自信的自我倡导者，通过设定高期望和培养一种尊重多样性、协作和乐观的积极文化，成为一个有创造力的问题解决者。

职位描述:

有特色的学校办公室经理将与学校社区团队合作，协助校园运作。办公室经理将支持学校的使命和价值观，以及CICS和Distinctive Schools的使命和价值观，成为学校的形象和声音，专业和组织始终是最重要的。这个人将:

• 组织/准备学生/家庭寄回家的材料
  
• 在校园运营总监的支持下处理所有的记录
  
• 根据需要要求记录/归档和记录/复制记录
  
• 准备所有八年级毕业和高中的文件，处理所有的退出
  
• 学生出勤:动力学校更新跟踪(每天缺勤报告，长期缺勤电话)/学生统计日提交(10天工作表)每天和每周的出勤率
  
• 将发票输入bill.com
  
• 管理费用报告和报销
  
• 管理学校的收据和现金收入的适当文件
  
• 维护家长/教师会议签名表/第一篇契约/文件
  
• 监控每天的食物服务(食物计数/点餐/菜单)/提交午餐申请并保持准确的记录，以协助运营经理进行资格认证
  
• 学生入学/注册:学校薄荷申请表，意向退货表，书面材料(家长身份证，家庭调查，FERPA同意书)，班级名单(更改，添加)
  
• 协助员工进行实地考察计划-交通/支付地点/午餐准备
  
• 管理主要的办公用品，访客，学生，公告
  
• 完成供应POs(教师供应订单、办公用品)
  
• 维护/监控办公用品柜
  
• 与员工沟通任何订购或供应设施的需要
  
• 管理校园的代课名额，确保课堂覆盖/缺课
  
• 管理和组织员工的工作日程和工资，处理日常员工的电话和招聘
  
• 完成每日行走，以满足建筑需求
  
• 与区域设施团队沟通任何与大楼有关的维修/问题
  
• 批准ADP的工卡
  
• 在ADP和谷歌文档中跟踪和批准PTO
  
• 报告卡-最后保存，打印，并分发给教师
  
• 跟踪11月1日和2月1日(每年)到期的免疫接种
  
• 监控COVID筛选器(使用谷歌表格和Pick Up Patrol)
  
• 交通-与交通协调员沟通关于新的巴士注册，每日更新，公告，日程安排
  
• 处理所有制服的要求，管理制服供应商
  

要求:

• 高中或同等学历
  
• 能够同时完成多项任务，并在多个截止日期前完成任务
  
• 精通谷歌文档、谷歌Sheets和谷歌Slides
  
• 至少2年学校运营或企业管理经验
  

为什么加入特色学校团队:

• 我们是一个合作的专业团队，互相支持，向我们的学生灌输对学习的热爱
  
• 我们赋予学生、家庭和员工以有意义的方式为我们的使命做出贡献
  
• “与众不同的学校”被克雷恩评为2021年芝加哥最佳工作场所之一;文化是我们工作的核心
  
• 我们通过服务城市中历史上最边缘化的群体来影响我们的社区
  
• 我们为全职员工提供优厚的福利待遇(医疗;牙;视野;美国专利商标局;403b匹配，折扣健身房会员，学费报销选项，推荐奖金)
  

特色学校是一个机会均等的雇主，不会因种族、肤色、宗教、性别、性别、国籍、年龄、残疾、退伍军人身份、婚姻状况、性取向、性别认同、性别表达等原因而歧视任何雇员或申请人。或其他受适用法律保护的个人特征。