一级行政助理(课程与教学)

教学和学习

支持人员-职位-其他-其他

工作号:4600238858

开始日期:

开放日期:10/25/2021

截止日期:

职位概要

•行政助理I(课程与教学)为主任提供行政支持
(课程和指导)，包括日程安排、行程安排、报告或特别的行政项目，作为与其他部门、员工和社区的联络人，并沟通工作方向和指导各级员工。
•该职位的职责还包括历史数据的定位、研究和保存
关于APS和辅助机构。
•根据指定单位、部门或部门的组织结构，可以担任领导或主管。
•个人在此工作中所做的工作在性质上是保密的。

基本职责
接听电话，安排预约，并提供有关办公区政策和程序的信息。
•根据需要筛选、回复和/或分发邮件。
•接听电话和接待访客。
根据主管的日程安排约会和会议。
参加会议以提供或获取信息。
获取、汇编、组织和准备各种报告、会议/董事会议程的信息和数据，确保信息包是完整的，并满足提交指南。
•协调指定的特殊行政项目，包括分配工作，提供项目信息，为项目目标提供指导，并准备最终报告。
领导其他员工确保工作流程的顺利进行，在员工不在的情况下确保职位的覆盖，并协助解释政策、程序和流程，并在适当的情况下进行澄清。
•安排旅行，包括住宿、租车和机票预订。
审核费用报告的完整性/提交报销。
执行主管指派的其他工作。
•被要求在正常工作时间参加规定的轮班。

要求:

最低要求

教育:

？高中文凭或GED要求

？学士学位者优先

认证/授权:

？N/A

工作经验:

？需要一年的文员工作经验

知识、技能和能力

熟练使用Outlook, Excel, Microsoft Suite。在团队中独立工作。出色的听、说、写沟通技巧。优秀的客户服务技能。注重细节。

补偿:

工资等级:118

薪资范围:20财年APS薪资表(所有职位)

工作:每年

《公平劳动标准法案》的规定状态:非豁免

职业类别:
分类

报告:主任(课程与教学)