如果可能，该职位将与另一个0.5 FTE媒体文员配对。
主要功能:该职位在学校的学校咨询职能范围内负责各种文书工作和其他相关职责。

报告： 主要的
薪水时间表:为
工作日:200

要求:

1. 教育程度:高中以上学历

职业或大学水平的秘书技能或办公室管理课程优先

1. 经验，技能和认证：

• 一个或多年的文书或秘书作用的经验
• 熟练使用文字处理、电子表格和其他办公相关软件
• 可证明的口头和书面沟通技巧，数学技能和组织技能，使能力有效地与学生，父母，员工和其他人进行准备，制定时间表，材料数据包和报告，并组织会议安排
• 有使用标准办公设备和程序的经验
• 能够使用判决或建议根据部门，学校或董事会政策的问题或其他相关情况相关的决定
• 能够在繁忙的办公室/学校环境中完成多项任务

基本职责:

1. 协助准备和完成报告，信件和其他必要的文件。
2. 提醒学校顾问到紧急情况。
3. 维持学校顾问的任用时间表。
4. 安排家长会议，咨询会议和其他会议
5. 筛选并指导访客和电话。
6. 根据需要获取，收集和组织相关数据，并将其放入可用的表单中。
7. 协助研究和准备各种报告和介绍。
8. 协助新的学生注册/注册。
9. 请求，发送和维护学生记录根据SCCPS董事会政策的实践。
10. 为保证组织的有效性，执行其他必要的职责。

就业方面
在任者将被视为“随意”。适当的薪酬将根据人力资源和允许的经验所确定的等级来确定。工作日历将是200天的分类工作时间表。

非必要责任
如果：

• 它在多个在职者之间共享;或
• 它可以由工作组中从事其他工作的员工执行。

请注意“职责和职责”部分列表中的责任号，以便根据此定义被视为“非必要”的职责。

在第1（b）条和（d）第1（b）和（b）和（d）条中的一般职责和责任项目的某些有限的方面可能被视为在具体情况下“非必要”。必须在“个人案例”的基础上审查任何住宿要求。

身体和感官需求
在华盛顿特区的大多数工作都有身体和感官上的需求，这些需求可以用下面提到的两类之一来描述。对于需要更多身体或感官努力的工作，请在这部分列出要求。适用于该职位的类别如下所示。

办公室这类员工通常暴露在一个典型的环境中。员工可以控制坐、站或走动的时间长度。有些场合需要提升或拉动设备或用品，也需要弯曲、弯腰或伸展。经常使用电脑、电话和其他标准办公设备，包括阅读、听力、写作或口语。很少有特殊的身体或感官需求。